Vacatures

Wil jij bijdragen aan een levendig en bruisend Leiden? Krijg jij energie van het organiseren van evenementen én het ondersteunen van organisatoren achter de schermen? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Over de functie
Als Projectmanager Evenementenloket ondersteun je de Leidse evenementensector via een tijdelijke functie die gericht is op samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke opslag. Daarnaast organiseer en coördineer je diverse CML-evenementen in de Leidse binnenstad, variërend van netwerk- en kennisbijeenkomsten tot aan de Winter Wonder Weken. Je werkt bij al deze werkzaamheden nauw samen met de Projectmanager Evenementen.

Werkzaamheden

• Praktische ondersteuning evenementensector: helpen bij het beantwoorden van vragen van organisatoren en het koppelen aan relevante contacten of informatie, nieuwe organisatoren welkom heten en wegwijs maken in het netwerk;
• Sparringpartner voor evenementensector: actief signaleren van relevante onderwerpen binnen de sector;
• Ondersteuning opslagfaciliteit evenementensector: meehelpen bij locatieonderzoek, inrichting en planning van het gebruik, afspraken over toegang, logistiek en gebruik monitoren;
• Organiseren en coördineren van evenementen zoals de Winter Wonder Weken, Fashion Festival en Binnenstadsborrels;
• Meedenken over en ontwikkelen van nieuwe bezoekers verhogende evenementen;
• Netwerkbijeenkomsten en kennissessies organiseren en ondersteunen: zorgen voor locatie, planning en deelnemerscommunicatie;
• Administratieve ondersteuning: bijhouden van contactlijsten, planning, documentatie en terugkoppeling richting gemeente en projectpartners;
• Opstellen en bewaken van projectplannen, planningen, begrotingen en deadlines;

Vereiste vaardigheden

• Je hebt een hbo-diploma (bijvoorbeeld in evenementen, communicatie of cultuur);
• Je hebt minimaal 1–2 jaar ervaring met het organiseren van projecten of evenementen (mag ook via stages of vrijwilligerswerk);
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook als het druk is;
• Je bent proactief, zelfstandig en weet van aanpakken;
• Je bent enthousiast en betrouwbaar;
• Je bent sociaal vaardig en houdt van samenwerken met verschillende organisaties en partijen;
• Je bent stressbestendig;
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om soms ’s avonds of in het weekend te werken;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed;
• Je hebt een connectie met Leiden.

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende functie in het hart van Leiden, met veel verschillende projecten en stakeholders;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelf dingen op te pakken;
• Een groot en waardevol netwerk binnen de stad;
• Een klein en hecht team;
• Een functie voor 32 uur per week (4 dagen);
• Een dienstverband van 1 jaar (3 of 4 dagen per week) met uitzicht op een éénmalige verlenging van maximaal 1 jaar;

• Een maandsalaris (op basis van 40 uur) tussen de €2.900 en €4.144 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en opleiding.

Over CML
Centrummanagement Leiden zet zich in voor een bruisende, aantrekkelijke en economisch vitale binnenstad. Dit doen we door het initiëren en organiseren van evenementen en campagnes, het versterken van samenwerkingen en het behartigen van de belangen van ondernemers. Samen met de gemeente en andere stadspartners werken we aan een binnenstad waar bewoners, bezoekers en ondernemers graag komen én blijven.

Enthousiast?
Krijg jij energie van deze rol en zie jij jezelf als onze nieuwe Projectmanager Evenementenloket? Dan maken we graag kennis met je! Stuur je motivatie en CV vóór 1 mei op naar ons op via laurie@centrumvanleiden.nl. Bij een geschikte kandidaat sluit de vacature eerder. Voor vragen kun je ons ook telefonisch bereiken via 071-5140435.